Pour les organisateurs · intervenants et invités
Transferts d’intervenants et d’invités pour congrès
Les intervenants et les invités arrivent sur des vols différents, à des heures différentes, avec une intervention à heure fixe. L’organisation a besoin que chacun soit accueilli à l’heure, sans gérer chaque trajet à la main. Voici comment nous travaillons avec les équipes de congrès et d’événements.
À partir de 58 € prix fixe par véhicule, pas par personne
- 4,723 avis sur Google
- Paiement sécurisé
- Annulation gratuite jusqu'à 24 h avant
- avec le nom dans le hall des arrivées
- Pancarte
- d’attente offertes après l’atterrissage
- 60 min
- pour tous les trajets
- 1 facture
- Chauffeurs titulaires d’une licence
- Assurance incluse
- Facture à votre nom
- Suivi GPS
- Prix fixe
Comment ça marche
Une liste, toutes les prises en charge
Envoyez-nous la liste des intervenants et des invités avec leurs vols, leurs hôtels et l’heure de chaque intervention. Nous planifions chaque prise en charge, le conducteur suit chaque vol et attend aux arrivées avec le nom de l’invité, et vous recevez un devis écrit et une seule facture avec TVA pour tous les trajets.
Si un vol change, le conducteur suit l’heure réelle d’atterrissage. Si le programme change, écrivez-nous et nous le mettons à jour.
Trajets habituels
Ce que demandent les organisateurs
- De l’aéroport à l’hôtel à l’arrivée, avec pancarte dans le hall des arrivées.
- De l’hôtel au site le jour de l’intervention, avec de la marge.
- Du site au dîner des intervenants et retour à l’hôtel.
- De l’hôtel ou du site à l’aéroport après la session.
Le nom sur la pancarte
Votre événement, le nom de l’invité
Indiquez-nous le nom à afficher sur la pancarte, et transmettez à chaque invité les instructions de rendez-vous que nous vous envoyons, pour que personne n’ait à chercher le conducteur.
Pour toute la délégation ou le personnel, voir délégations et groupes ; pour les trajets quotidiens, voir navettes hôtel – Fira.
Pour les entreprises et les organisateurs
Demandez une proposition pour votre équipe
Envoyez-nous l’événement, les dates, le nombre de personnes, les vols d’arrivée et vos données de facturation. Nous répondons avec un devis ferme par écrit couvrant chaque transfert, afin que vous puissiez le valider en interne avant que quiconque ne voyage. Rien n’est enregistré sur ce site : le modèle s’ouvre dans votre propre messagerie ou sur WhatsApp.
Société : Nom du contact : Événement : Dates : Nombre de personnes : Vols / horaires d’arrivée : Hôtels : Service souhaité (transfert / voiture avec chauffeur à l’heure / navette) : Données de facturation (raison sociale, numéro de TVA, bon de commande) : Remarques :
Questions fréquentes
Pouvez-vous accueillir des intervenants sur des vols différents ?
Oui. Envoyez-nous la liste des vols et nous planifions une prise en charge pour chacun ; chaque conducteur suit son vol.
Recevons-nous une seule facture pour tous les trajets ?
Oui. Envoyez-nous vos coordonnées de facturation et nous émettons une seule facture avec TVA pour le programme que vous validez.
Et si le vol d’un intervenant est retardé ?
Le conducteur suit le vol et attend à partir de l’heure réelle d’atterrissage, avec 60 minutes d’attente offertes.
La pancarte peut-elle porter seulement le nom de l’invité ?
Oui. Indiquez-nous exactement ce qu’elle doit afficher.
Services réalisés uniquement. Chiffres arrondis à l'inférieur et mis à jour toutes les heures.
Inclus dans votre prix fixe
- Prix fixe par véhicule, sans compteur ni surprise
- Péages et parking inclus
- Attente offerte : 60 min à l'aéroport, 30 min au port et à la gare, 15 min à toute autre adresse
- Suivi du vol en temps réel
- Meet & greet : chauffeur avec pancarte aux arrivées
- Aide avec les bagages, sans frais de carte
Avis clients
Les avis vérifiés de nos clients sont publiés sur notre fiche Google.
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Nous répondons 24 h/24, tous les jours, en français, espagnol, anglais et catalan.