Para organizadores · ponentes e invitados
Traslados de ponentes e invitados para congresos
Los ponentes y los invitados llegan en vuelos distintos, a horas distintas, con una charla a hora fija. La organización necesita que a cada uno lo recojan a tiempo, sin gestionar cada trayecto a mano. Así trabajamos con los equipos de congresos y eventos.
Desde 58 € precio cerrado por vehículo, no por persona
- 4,723 opiniones en Google
- Pago seguro
- Cancelación gratuita hasta 24 h antes
- con el nombre en la sala de llegadas
- Cartel
- de espera gratis desde el aterrizaje
- 60 min
- para todos los trayectos
- 1 factura
- Chóferes con licencia
- Seguro incluido
- Factura a tu nombre
- Seguimiento GPS
- Precio cerrado
Cómo funciona
Una lista, todas las recogidas
Mándanos la lista de ponentes e invitados con sus vuelos, sus hoteles y la hora de cada charla. Planificamos cada recogida, el conductor sigue cada vuelo y espera en llegadas con el nombre del invitado, y recibes un presupuesto por escrito y una sola factura con IVA por todos los trayectos.
Si un vuelo cambia, el conductor sigue la hora real de aterrizaje. Si cambia el plan, escríbenos y lo actualizamos.
Trayectos habituales
Lo que nos piden los organizadores
- Del aeropuerto al hotel a la llegada, con cartel en la sala de llegadas.
- Del hotel al recinto el día de la charla, con margen.
- Del recinto a la cena de ponentes y de vuelta al hotel.
- Del hotel o el recinto al aeropuerto después de la sesión.
El nombre en el cartel
Tu evento, el nombre del invitado
Dinos el nombre que debe aparecer en el cartel, y pasa a cada invitado las instrucciones de encuentro que te enviamos, para que nadie tenga que buscar al conductor.
Para toda la delegación o el personal, mira delegaciones y grupos; para trayectos diarios, mira lanzaderas hotel – Fira.
Para empresas y organizadores
Pide una propuesta para tu equipo
Mándanos el evento, las fechas, el número de personas, los vuelos de llegada y los datos de facturación. Te respondemos con un presupuesto cerrado por escrito que cubre todos los traslados, para que lo apruebes en tu empresa antes de que nadie viaje. Esta web no guarda nada: la plantilla se abre en tu propio correo o WhatsApp.
Empresa: Persona de contacto: Evento: Fechas: Número de personas: Vuelos / horas de llegada: Hoteles: Servicio (traslado / coche con chófer por horas / lanzadera): Datos de facturación (razón social, NIF/CIF, pedido): Observaciones:
Preguntas frecuentes
¿Podéis recoger a ponentes que llegan en vuelos distintos?
Sí. Mándanos la lista de vuelos y planificamos una recogida para cada uno; cada conductor sigue su vuelo.
¿Recibimos una sola factura por todos los trayectos?
Sí. Mándanos tus datos de facturación y emitimos una sola factura con IVA por el plan que apruebes.
¿Y si el vuelo de un ponente se retrasa?
El conductor sigue el vuelo y espera desde la hora real de aterrizaje, con 60 minutos de espera gratis.
¿El cartel puede llevar solo el nombre del invitado?
Sí. Dinos exactamente qué debe poner el cartel.
Solo servicios completados. Cifras redondeadas a la baja y actualizadas cada hora.
Incluido en tu precio fijo
- Precio cerrado por vehículo, sin taxímetro ni sorpresas
- Peajes y parking incluidos
- Espera gratis: 60 min en el aeropuerto, 30 min en puerto y estación, 15 min en cualquier otra dirección
- Seguimiento de vuelo en tiempo real
- Meet & greet: conductor con cartel en llegadas
- Ayuda con el equipaje, sin recargo por tarjeta
Opiniones de clientes
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