Delegaciones · Equipos de stand · Ponentes
Transporte de delegaciones y grupos en las ferias de Barcelona
Planificamos el transporte de todo tu grupo como una sola operación: llegadas en vuelos distintos, varios hoteles, viajes diarios al recinto y salidas, con un presupuesto por escrito y una factura a tu empresa.
- 1–14personas por vehículo
- Variosvehículos coordinados
- Una facturapara todo el grupo
Por qué reservar con nosotros
Conductores con licencia
Vehículos autorizados para el transporte de pasajeros y conductores profesionales.
Seguro incluido
Todos los traslados viajan cubiertos por el seguro obligatorio de viajeros.
Factura a tu nombre
Factura con IVA para particulares y empresas, sin pedirla dos veces.
Seguimiento GPS
Cada servicio queda registrado con su ruta y sus horas reales.
Precio cerrado
Lo ves antes de reservar y no cambia por el tráfico ni por la ruta.
El reto
Los grupos casi nunca llegan juntos
Una delegación de veinte personas suele significar ocho vuelos distintos, tres hoteles y un par de personas que cambian de planes la noche antes. Reservar un coche suelto para cada uno deja huecos: alguien espera en el aeropuerto y otro llega al stand con las puertas ya abiertas.
Trabajamos con la lista completa. Nos mandas los nombres, vuelos y hoteles, agrupamos las llegadas que aterrizan cerca en el tiempo, asignamos los vehículos y seguimos cada vuelo. Si uno se retrasa, el vehículo lo espera y el resto del grupo no se queda parado.
Cómo lo planificamos
Un horario para todo el evento
Antes del evento recibes el horario por escrito. Durante el evento tienes un único contacto para los cambios, por teléfono y WhatsApp a cualquier hora.
- Traslados de llegada agrupados por vuelo, con recogida con cartel en el aeropuerto.
- Viajes de mañana de cada hotel al recinto, antes de la apertura.
- Viajes de tarde a los hoteles, a cenas o recepciones.
- Coche con conductor por horas para directivos que necesitan más flexibilidad.
- Traslados de salida según el vuelo de cada persona.
Vehículos y capacidad
De una berlina a varias furgonetas
Cada vehículo lleva hasta 14 personas. Para grupos más grandes coordinamos varios vehículos con el mismo horario, para que todo el grupo salga a la vez y llegue junto al recinto. Los equipos de stand con muestras, pantallas o material de exposición van en furgonetas con espacio de carga; dinos el tamaño y el número de bultos al mandar el itinerario.
Todos los vehículos tienen licencia para el transporte de viajeros, todos los conductores son profesionales y todos los trayectos van cubiertos por el seguro de viajeros y registrados por GPS.
Presupuesto y factura
Un presupuesto cerrado que puedes aprobar en tu empresa
Recibes un presupuesto cerrado por escrito de todo el itinerario antes de que nadie viaje, con cada servicio detallado. No cambia por el tráfico. La factura va a tu empresa con IVA. Si varias empresas comparten la delegación, dínoslo al pedir el presupuesto y te confirmamos cómo se emitirán las facturas. Los servicios extra que se pidan en el momento, como una parada más, se acuerdan contigo antes.
Para empresas y organizadores
Pide una propuesta para tu equipo
Mándanos el evento, las fechas, el número de personas, los vuelos de llegada y los datos de facturación. Te respondemos con un presupuesto cerrado por escrito que cubre todos los traslados, para que lo apruebes en tu empresa antes de que nadie viaje. Esta web no guarda nada: la plantilla se abre en tu propio correo o WhatsApp.
Empresa: Persona de contacto: Evento: Fechas: Número de personas: Vuelos / horas de llegada: Hoteles: Servicio (traslado / coche con conductor por horas / lanzadera): Datos de facturación (razón social, NIF/CIF, pedido): Observaciones:
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el grupo más grande que podéis mover?
Cada vehículo lleva hasta 14 personas y, para grupos más grandes, coordinamos varios vehículos con el mismo horario. Mándanos el tamaño del grupo y las fechas y te confirmamos la disponibilidad en el presupuesto.
¿Podéis gestionar llegadas en muchos vuelos distintos?
Sí. Mándanos todos los números de vuelo. Agrupamos las llegadas cercanas y seguimos cada vuelo, con 60 minutos de espera gratis en el aeropuerto desde la hora real de aterrizaje.
Varias empresas comparten la delegación. ¿Cómo se factura?
Dinos qué servicios corresponden a cada empresa al pedir el presupuesto y te confirmamos por escrito cómo se emitirán las facturas con IVA.
¿Y si alguien cambia de vuelo?
Avísanos en cuanto lo sepas. Los cambios con 24 horas o más de antelación son gratis; más cerca de la recogida adaptamos el plan según disponibilidad.
¿Lleváis material de stand?
Sí, dentro del espacio del vehículo. Dinos el tamaño y el número de bultos para mandarte furgonetas con sitio suficiente.
¿Cómo confirmamos el presupuesto?
Lo apruebas por correo. La forma de pago de las propuestas para empresas figura en el presupuesto.
¿Hay sillas infantiles para familiares que viajen con la delegación?
Sí, bajo petición y con suplemento. Los niños cuentan como pasajeros.
Opiniones de clientes
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