Délégations · Équipes de stand · Intervenants
Transport de délégations et de groupes pour les salons de Barcelone
Nous planifions le transport de tout votre groupe comme une seule opération : arrivées par des vols différents, plusieurs hôtels, rotations quotidiennes vers le parc d’exposition et départs, avec un seul devis écrit et une seule facture à votre entreprise.
À partir de 58 € prix fixe par véhicule, pas par personne
- 4,622 avis sur Google
- Paiement sécurisé
- Annulation gratuite jusqu'à 24 h avant
- personnes par véhicule
- 1–22
- véhicules sur un même planning
- Plusieurs
- pour tout le groupe
- Une facture
- Chauffeurs titulaires d’une licence
- Assurance incluse
- Facture à votre nom
- Suivi GPS
- Prix fixe
Le défi
Les groupes arrivent rarement ensemble
Une délégation de vingt personnes, ce sont souvent huit vols différents, trois hôtels et quelques personnes qui changent leurs plans la veille au soir. Réserver une voiture distincte pour chacun crée des trous : l’un attend à l’aéroport, l’autre arrive au stand après l’ouverture des portes.
Nous travaillons à partir de la liste complète. Vous nous envoyez les noms, les vols et les hôtels, et nous regroupons les arrivées qui atterrissent à peu près en même temps, affectons les véhicules et suivons chaque vol. Si un vol a du retard, le véhicule l’attend, et le reste du groupe n’est pas retardé.
Comment nous planifions
Un seul planning pour tout l’événement
Avant l’événement, vous recevez le planning par écrit. Pendant l’événement, un seul interlocuteur gère les changements, joignable par téléphone et WhatsApp à toute heure.
Si le programme inclut un match ou un concert au Camp Nou, notre site frère Camp Nou Transfers organise le trajet du groupe jusqu’au stade et la prise en charge à la sortie, quand les rues alentour sont fermées.
- Transferts à l’arrivée regroupés par vol, avec accueil à l’aéroport.
- Rotations quotidiennes du matin de chaque hôtel vers le parc d’exposition, calées avant l’ouverture.
- Rotations du soir vers les hôtels, les dîners ou les réceptions.
- Une voiture avec chauffeur à l’heure pour les dirigeants qui ont besoin de plus de souplesse.
- Transferts au départ planifiés autour du vol de chacun.
Véhicules et capacité
D’une berline à plusieurs vans
Chaque véhicule transporte jusqu’à 22 personnes. Pour les groupes plus importants, nous coordonnons plusieurs véhicules sur le même planning, afin que tout le groupe parte ensemble et arrive en même temps au parc d’exposition. Les équipes de stand qui voyagent avec des échantillons, des écrans ou du matériel d’exposition disposent de vans avec de l’espace pour les bagages ; indiquez-nous la taille et le nombre d’éléments en nous envoyant l’itinéraire.
Chaque véhicule est agréé pour le transport de voyageurs, chaque chauffeur est un professionnel, et chaque trajet est couvert par une assurance des passagers et enregistré par GPS.
Budget et facturation
Un devis ferme que vous pouvez valider en interne
Vous recevez un devis ferme par écrit pour tout l’itinéraire avant que quiconque ne voyage, avec chaque service détaillé. Il ne varie pas avec la circulation. La facture est adressée à votre entreprise avec TVA. Si plusieurs sociétés se partagent une délégation, indiquez-le-nous en demandant le devis et nous confirmons comment les factures seront établies. Les services supplémentaires demandés le jour même, comme un arrêt additionnel, sont convenus avec vous avant d’avoir lieu.
Pour les entreprises et les organisateurs
Demandez une proposition pour votre équipe
Envoyez-nous l’événement, les dates, le nombre de personnes, les vols d’arrivée et vos données de facturation. Nous répondons avec un devis ferme par écrit couvrant chaque transfert, afin que vous puissiez le valider en interne avant que quiconque ne voyage. Rien n’est enregistré sur ce site : le modèle s’ouvre dans votre propre messagerie ou sur WhatsApp.
Société : Nom du contact : Événement : Dates : Nombre de personnes : Vols / horaires d’arrivée : Hôtels : Service souhaité (transfert / voiture avec chauffeur à l’heure / navette) : Données de facturation (raison sociale, numéro de TVA, bon de commande) : Remarques :
Questions fréquentes
Quel est le plus grand groupe que vous puissiez transporter ?
Chaque véhicule transporte jusqu’à 22 personnes et, pour les groupes plus importants, nous coordonnons plusieurs véhicules sur le même planning. Envoyez-nous la taille du groupe et les dates, et nous confirmons la disponibilité dans le devis.
Pouvez-vous gérer des arrivées sur de nombreux vols différents ?
Oui. Envoyez-nous tous les numéros de vol. Nous regroupons les arrivées qui atterrissent à peu près en même temps et suivons chaque vol, avec 60 minutes d’attente offertes à partir de l’heure réelle d’atterrissage à l’aéroport.
Plusieurs sociétés se partagent notre délégation. Comment est-ce facturé ?
Indiquez-nous à quelle société appartient chaque service en demandant le devis, et nous confirmons par écrit comment les factures avec TVA seront établies.
Et si quelqu’un change de vol ?
Prévenez-nous dès que vous le savez. Les modifications faites 24 heures ou plus à l’avance sont gratuites ; plus près de la prise en charge, nous adaptons le plan selon les disponibilités.
Transportez-vous le matériel de stand ?
Oui, dans la limite de l’espace du véhicule. Indiquez-nous la taille et le nombre d’éléments afin que nous envoyions des vans suffisamment spacieux.
Comment confirmer le devis ?
Vous validez le devis écrit par e-mail. Le mode de paiement des propositions aux entreprises figure dans le devis.
Des sièges enfant sont-ils disponibles pour les proches qui voyagent avec la délégation ?
Oui, sur demande et moyennant un supplément. Les enfants comptent comme des passagers.
Services réalisés uniquement. Chiffres arrondis à l'inférieur et mis à jour toutes les heures.
Inclus dans votre prix fixe
- Prix fixe par véhicule, sans compteur ni surprise
- Péages et parking inclus
- Attente offerte : 60 min à l'aéroport, 30 min au port et à la gare, 15 min à toute autre adresse
- Suivi du vol en temps réel
- Meet & greet : chauffeur avec pancarte aux arrivées
- Aide avec les bagages, sans frais de carte
Avis clients
Les avis vérifiés de nos clients sont publiés sur notre fiche Google.
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Nous répondons 24 h/24, tous les jours, en français, espagnol, anglais et catalan.